В рамках направления кадрового аутсорсинга мы обеспечиваем весь жизненный цикл сотрудника – от момента подбора кандидатов на вакансию и до момента расторжения трудового договора, включая процессы расчета заработной платы и кадрового администрирования
Расчет заработной платы
Ежемесячный комплекс операций, который позволяет провести расчет с наемным персоналом, подготовить и сдать отчетность в фонды.
Конечная цель услуги — максимальная оптимизация внутренней бухгалтерской службы за счет профессионального ведения участка, разгрузки главного бухгалтера и сохранения полной конфиденциальности при расчете.
Виды комплексного или частичного сопровождения:
- расчет зарплаты для руководствующего состава (топ-менеджмент);
- расчет зарплаты на абонентском обслуживании для всего персонала;
- разовая помощь в организации участка с нуля;
- постоянная или разовая консультационная поддержка.
Кадровое администрирование
Кадровая документы регулируют взаимоотношения работников и администрации, определяя их права и обязанности, уровень заработной платы, сроки ее выплаты и порядок расчета, а также другие важные аспекты трудовых отношений. Правильная организация кадрового документооборота сокращает риск возникновения спорных и конфликтных ситуаций внутри компании.
Законодательство предъявляет свои требования к содержанию документов кадрового учета компании и требует регулярного предоставления в контролирующие органы ряда обязательных отчетов.
При несоблюдении требований законодательства организацию ждут санкции: от значительных штрафов до принудительной приостановки деятельности компании. При этом Генеральный директор несет личную ответственность вплоть до лишения права на профессиональную деятельность сроком от 1 года до 3 лет.
Ведение кадрового делопроизводства требует привлечения высококвалифицированных специалистов.
Наши специалисты готовы выполнить все рутинные операции в части кадрового учета и смежных с ним процессов.
Постановка учета
Мы помогаем выстроить кадровый документооборот с нуля:
Разработка шаблонов кадровых документов:
- трудового договора;
- дополнительного соглашения;
- договора гражданско-правового характера;
Разработка нормативной документации компании (ЛНА):
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Положение о защите персональных данных
- Положение о командировках
- Положение о заработной плате
- Положение о коммерческой тайне
- Положение о премировании
- Составление штатного расписания, графика отпусков, прочих кадровых документов.
Системы KPI
Наши специалисты решают задачи совершенствования систем мотивации персонала. Мы создаем “направляющие” ключевые показатели эффективности, позволяющие прогнозировать будущие достижения и оперативно корректировать деятельность в текущем моменте. Разрабатываемые нами KPI также могут учитывать задачи оптимизации бизнес- и производственных процессов, и встраиваться в программы внедрения Бережливого производства (“бережливые” KPI).
KPI позволяют руководителям проводить мониторинг эффективности работы подчинённой команды в режиме «онлайн», своевременно влиять на результативность и обучать своих работников. Достижение KPI в большей зависит от индивидуальных результатов работы, они фокусируют руководителя и его команду на действительно важных аспектах, позволяют корректировать и улучшать работу сотрудников.
Вместе с партнерами мы занимаемся автоматизацией управления ключевыми показателями эффективности в популярных ERP-системах или на базе других программных продуктов.