Предложение компании «ОдинГрад» – эффективная и выгодная передача на аутсорсинг бухгалтерского учета заведений общественного питания!
Поручите функции главного бухгалтера экспертам нашей аутсорсинговой компании. Специалисты знают все особенности ведения бухгалтерского учета ресторанов, кафе, пиццерий, столовых и других представителей этой сферы.
Выбирая компанию «ОдинГрад», Вы сможете передать на аутсорсинг не только бухгалтерский учет. Мы предлагаем услуги по финансовому и кадровому сопровождению.
Выгоды передачи на аутсорсинг бухучета общепита
-
Экономия средств и ресурсов
У Вас не возникнет потребность в организации рабочих мест для бухгалтерского отдела, закупки дорогостоящего оборудования и программного обеспечения. Благодаря такой экономии высвобождаются ресурсы, которые можно направить на развитие и продвижение своего дела.
-
Безопасность бизнеса
Опытные эксперты не допускают ошибок при выполнении своих обязанностей. Они работают строго в соответствии с законодательством, регламентирующим эту сферу. Владелец бизнеса своевременно получает реальную картину финансовой работы предприятия общепита.
-
Репутация
Вашим клиентам, поставщикам и партнерам будет приятно работать с настоящими профессионалами, которые в полном объеме выполняют свои обязательства. К тому же аутсорсинг позволяет застраховать свое дело от нарушений и просчетов, которые обычно допускают штатные бухгалтера.
-
Всегда на связи
Благодаря тому, что в компании «ОдинГрад» трудится много опытных специалистов, исключены случаи ухода на больничный или в отпуск. Эксперты заменяют друг друга, поэтому за клиентом всегда закреплен ответственный бухгалтер, способный решать текущие задачи.
-
Удобство для заказчика
Передав бухгалтерский учет на аутсорсинг, клиент может забыть о проблемах, которые обычно возникают в этой сфере. Наши эксперты будут выполнять весь объем работ, включая общение с контролирующими органами, государственными структурами.
Мы занимаемся обслуживанием бухгалтерии
Ресторанов
Кафе
Отелей
И других представителей отрасли, связанной с общественным питанием
Наши кейсы
1. Автоматизация бизнес-процессов
Проблема:
В нашу компанию обратился владелец Сети эко-пекарен из Самары. Клиенту было необходимо автоматизировать бизнес-процессы сети с помощью системы IIKO, уже имеющейся в компании. Глобальной целью клиента является описание процессов – подготовка пакета франшизы.
Решение:
Специалистами нашей компании был проведен анализ деятельности предприятия, прописана действующая структура взаимодействия между производством, снабжением и торговлей. Были подготовлены регламенты по компании, по каждому отделу, прописаны инструкции для каждого участка деятельности – от регистрации сотрудников в системе в начале рабочей смены до формирования отчета о прибылях и убытках с помощью системы учета IIKO.
Нашими специалистами произведено обучение персонала клиента работе в системе по разработанным регламентам.
В результате клиентом получены:
- автоматизированный контроль за деятельностью всех сотрудников и всех процессов предприятия;
- Описание процессов компании, инструкции для персонала, что упрощает адаптацию новых сотрудников, расширение сети, дает материалы для открытия предприятий по франшизе.
2. Обучение калькулированию, наладка учета движения ТМЦ, сырья, алкоголя
Проблема:
В нашу компанию обратился владелец бара из Москвы. Стояла потребность в обучении своего бухгалтера калькулированию себестоимости, наладки процесса учета движения ТМЦ, сырья, алкоголя.
Решение:
Нами был произведен выезд на предприятие для подготовки карты действий по наладке учета.
С учетом специфики деятельности предприятия, взаимодействия материально-ответственных лиц с бухгалтерией, ассортимента продукции, произведен пересмотр технологического процесса, произведены контрольные проработки блюд – фиксация норм списания продукции, определение правил движения ТМЦ, график документооборота – параллельное обучение бухгалтера.
Проведение контрольной инвентаризации и финальный запуск новой системы.
3. Разработка процессов оптимизации учета
Проблема:
В нашу компанию обратился владелец Отеля. На предприятии участок общепита задействован только в завтраки и кофе-брейки при сдаче в аренду конференц-зала, учет носит спонтанный характер – владелец не видит результата деятельности в этом направлении бизнеса. Плюс главный бухгалтер отеля в единственном лице, не владеет спецификой учета в этом направлении.
Решение:
В силу небольшого объема работ при отлаженном процессе – 2 часа в день, нашей компанией были разработаны процессы оптимизации текущего учета – налаживанию документооборота между производством и бухгалтерией, подготовлены контрольные точки и сроки получения исчерпывающей информации по деятельности общепита.
Был отлажен процесс – настроен удаленный доступ к системе учета 1С Общепит, интеграция базы с 1С бухгалтерия по предприятию в целом. Данный бизнес-процесс был передан нам на аутсорсинг.
В результате клиентом были получены:
- четкая и своевременная информация по доходам и расходам по статьям услуг питания при отеле;
- оптимизация работы Главного бухгалтера;
- экономия на налогах и взносах на зарплате бухгалтера-калькулятора 30%.
4. Оптимизация учета готовой продукции
Проблема:
В нашу компанию обратился владелец интернет-магазина кондитерской. Задача оптимизировать учет готовой продукции.
Решение:
Силами наших специалистов и IT-специалистов фирм обслуживающих программное обеспечение клиента были произведены работы по интеграции CRM системы клиента, где работают операторы call-центра и системы 1С Общепит.
В результате получена система автоматической выгрузки данных о заказах в бухгалтерскую программу – с формированием актов приготовления продукции, то есть списания со склада сырья и ТМЦ по нормам технологических процессов готовой проддукции.
Партнеры
Необходимы бухгалтерские услуги?
Отправьте заявку нашим специалистам!